目次
組織拡充・広報フォーラム開催要項
日時
2021年11月23日（祝）10:00～15:00
受付開始 9:30
場所
オンライン参加を主体としたハイブリッド開催
（オンライン参加 及び サテライト会場（日本連盟スカウト会館会議室）参加）
テーマ
「企業の広報戦略を学び、ボーイスカウトの広報活動に活かす」
開催趣旨
企業の広報戦略最前線で活躍されている講師より広報戦略の講義を受け、各地区及び各団の広報活動に向けて行動し、成果を目指す。
(外部講師)
玉川岳郎氏 (株)ブリヂストン パブリックリレーション部門長
キーワード
「団が元気を取り戻すことから始めましょう！」
コロナ禍を乗り越えて、野外活動中心の本来のスカウト活動を取り戻し、活気ある団のもとでスカウト活動の復活と発展に取り組みましょう
参加対象
東京連盟各地区 組織拡充・広報委員
団担当コミッショナーおよび加盟団で組織拡充・広報を担当する加盟員
参加人数
上限 150名程度 (各地区10名程度)
(内訳)
オンライン参加 130名程度
サテライト会場 20名程度
・原則、オンライン参加をお願いします。
・会場の広さの関係上、会場参加は各地区1名程度を目安にお願いします。
参加申し込み方法
10月31日(日)までに下記のフォームから個人で参加申し込みをしてください。
参加申込みフォーム
参加費
500円/人
（地区でまとめて事務局へ11月15日までに振り込みをお願いします）
進行
9:30 受付開始【会場参加受付、オンライン参加受付】
9:50 開会式
10:00 講師紹介（時田東京連盟組織拡充・広報委員長）
10:05 テーマ（1）：外部講師による講演
「(仮)企業の広報戦略を学びボーイスカウトの広報活動に活かす」
11:15 講師への質問タイム
11:40 テーマ（1）のまとめ
11:50 午後の進め方説明
（含むグループ分け：1グループ8名～10名程度）
12:00 （グループ分け実施後）昼食（各自昼食）
【電子展示自由閲覧】：昼食中にPRツール閲覧
（PRツールは一定期間閲覧可能とする予定）
・2019年度組織拡充フォーラム保管PRツール
・2021年度各地区PRツール
・日本連盟作成PRツール など
グループメンバーによる情報交換
（グループから全体会へ画面を戻す）
13:00
テーマ（2）：コロナ禍における募集活動と少数隊の現状について
・2021年度9月時点での追加登録状況の共有と検証
・少人数隊の現状と協力関係の構築について
地区における情報共有ツールとしてのICT活用など
13:40
テーマ（3）：テーマ(2)を参考に情報交換・意見交換を行う
グループワーク（グループ分けとグループメンバーによる情報交換・意見交換）
・2021年度コロナ禍における募集活動について
・少人数隊の現状と協力関係構築について
14:40 まとめ
アンケート
閉会式
会場内整備
15:00 終了
コロナ感染対策
サテライト会場（日本連盟スカウト会館会議室）におけるコロナ対策の実施
感染対策の原則を順守し、サテライト会場参加者に対する感染対策を実施する
・体調不良者の参加禁止
・検温・消毒の徹底
・マスク着用と3蜜回避の徹底
・共有設備(マイクなど)使用時の消毒の徹底